Wenn Ihnen die PDF-Funktion klar geworden ist dann wissen Sie auch, wo Sie das Dateiformat im Alltag vorteilhaft einsetzen können. Nein, nicht wirklich?

Bestimmt sind Sie schon Profi beim Online-Banking und in der Bank kennt man Sie kaum noch persönlich. Ihre Gänge dorthin beschränken sich in der Regel wahrscheinlich auf den wenig beliebten Geldautomaten. Wir versprechen Ihnen: auch dieser Gang wird in Kürze nicht mehr nötig sein. Aber wohin mit all den Informationen aus dem Online-Banking? Drucken Sie die Belege aus und heften sie ab? Dann haben Sie ja schon bald den kleinen, freundlichen Papierfresser im Hause, der ihnen dabei assistiert, wieder Platz im Schreibzimmer zu schaffen.

Aber wenn Sie schon am Computer arbeiten, lassen Sie Ihr Gerät doch auch archivieren. Auch Ihre Bank archiviert Überweisungen. Also ist doch für die Redundanz bereits gesorgt und Sie können getrost auch Überweisungsbelege elektronisch als PDF (Portable Document Format) ablegen. Wenn Ihre Datensicherung ebenfalls robust funktioniert, gibt es doch kein Argument mehr, Ihre Bank-Routine nicht elektronisch zu archivieren. Laden Sie die Software "pdfforge" auf Ihren Computer.

Keine Angst, die Seite von pdfforge ist zwar auf Englisch, aber die Software als Deutsche Version erhältlich. Das Allerbeste vorneweg: Das PDF-Programm funktioniert einwandfrei, kostet nichts und ist sicherheitstechnisch unbedenklich einzusetzen, weil es sich dabei um OpenSource handelt.

Nach einer wirklich einfachen Installations-Prozedur steht Ihnen ein vollwertiger PDF-Drucker zur Verfügung, der aus jedem Druckauftrag ein PDF-Dokument zaubert. So produzieren Sie anstatt Papier PDF-Dokumente, die in beliebigen Verzeichnissen abgelegt werden können. Wenn es mal unbedingt sein muss, können Sie ein PDF-Dokument jederzeit aut einem Drucker ausgeben. Aber damit geht noch viel mehr! Sie können es direkt aus dem Computer als Fax versenden, in ein Textdokument einfügen, oder als eMail-Anhang verwenden. PDF funktioniert zuverlässig, sicher und ist kostenfrei. Was viele nicht wissen ist, dass es zuerst PDF gab. Dann erst kam Adobe und hat die Hand aufgehalten.